Better VA hecht veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leest u welke gegevens we verzamelen en waarvoor ze worden gebruikt.

 

Artikel 1 – Contactgegevens

Better VA, gevestigd te Groningen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer].

 

Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Better vA kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van diensten van Better VA en/of omdat u zelf bij een boeking via e-mail, telefoon of whatsapp deze persoonsgegevens verstrekt. Het gaat om de volgende persoonsgegevens:

• Uw voor- en achternaam
• Uw e-mailadres
• Uw telefoonnummer
• Uw adresgegevens
• Uw IP-adres
• Bankrekeningnummer

Artikel 3 – Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

De gegevens die u met mij deelt worden uitsluitend gebruikt:

• om te communiceren over afspraken;
• de foto’s te leveren na afloop van de sessie;
• om een factuur op te stellen voor de boekhouding;
• voor het uitvoeren van de fotosessie
• om (na toestemming) een selectie van foto’s te gebruiken voor mijn portfolio of social media.
• het verstrekken van informatie of/en offerte
• te informeren over het wijzigen van diensten en/of prijswijzigingen

Je gegevens worden niet aan derden verkocht of voor andere doeleinden gebruikt.

Artikel 4 – Bewaartermijnen

Gegevens die ik nodig heb voor de administratie bewaar ik 7 jaar, zoals verplicht is volgens de belastingwetgeving. Overige gegevens worden niet langer bewaart dan nodig.  De foto’s die gemaakt worden tijdens de sessie worden tot 2 jaar bewaart, tenzij er iets anders is afgesproken. Zo heeft u nog de mogelijkheid om foto’s op een later moment opnieuw op te vragen – een extra zekerheidje!

Artikel 5 – Delen met derden

Soms is het nodig om bepaalde gegevens te delen met partijen waarmee ik samenwerk. Denk aan:

• een online galerijplatform om de foto’s veilig te kunnen bewaren
• een boekhoudsysteem of een facturatieprogramma

Better VA deelt enkel wat echt nodig is en werkt alleen met partijen die u gegevens net zo goed beschermen. Verder wordt uw informatie nooit zonder uw toestemming gedeeld, tenzij ik daartoe wettelijk verplicht ben.

 

Artikel 6 – Beveiliging

Better VA neemt de beveiliging van uw gegevens serieus. Mijn systemen zijn goed beveiligd en ik bewaar uw gegevens en foto’s op apparaten en platforms met wachtwoordbeveiliging en versleuteling, waar alleen ik toegang toe heb.

 

Artikel 7 – Uw rechten

U heeft altijd het recht om:

• uw gegevens in te zien
• uw gegevens aan te laten passen als er iets niet klopt
• uw gegevens te laten verwijderen als je dat wilt (tenzij ik ze moet bewaren vanwege wettelijke verplichtingen)

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten of heeft u vragen over hoe ik met uw privacy om ga? Stuur dan een e-mail naar info@betterva.nl.